Jahresbericht

des Vereins „Zwergenland e.V.“

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Zwergenland e.V.
Lüttewitz Nr. 28 A, 04720 Döbeln
Telefon: 034325 / 20 375
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Jahresbericht
Zwergenland e.V.
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Berichtszeitraum:
01. Januar 2023 - 31. Dezember 2023
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Gliederung
1. Gliederung der Mitgliederversammlung
2. Beratungen
3. Zum Verein
4. Zur Kita
5. Aktivitäten der Kita im Jahresrückblick 2023
6. Investitionen/ Beschaffungen in der Einrichtung 2023
7. Finanzen 2023
8. Ausblick für geplante Investitionen 2024
9. Diskussionen/ Anregungen/ Wünsche
1. Gliederung der Mitgliederversammlung
- Verlesung der Tagesordnung
- Verlesung des Jahresberichtes 2023
- Verlesung des Finanzberichtes 2023
- Vorstandswahl
- Diskussionen/ Anregungen/ Wünsche
2. Beratungen
- im Kalenderjahr 2023 fanden regelmäßig Vorstandssitzungen statt:
15.03.2023, 02.08.2023, 31.08.2023 und 26.10.2023
- Schwerpunkte der Sitzungen waren unter anderem:
- Haushaltsplanung und -führung,
- Personalplanung und -führung
- Gestaltung der pädagogischen Arbeit in der Kita
- Finanzbuchführung
- Organisation und Durchführung der Investitionsvorhaben
- Öffentlichkeitsauftritt des Vereins (Internetpräsenz, Kooperationen mit
anderen Vereinen,…)
- Information der Vorstandsmitglieder bezüglich gesetzlicher Grundlagen,
Veränderungen und Aktualisierungen
Alle Beratungen wurden protokolliert und zeitnah am Vereinsbrett ausgehangen.
Darüber hinaus wurden alle Belange der Haushaltführung, sowohl für die Kindertagesstätte
als auch den Verein mit dem Steuerbüro Gonze & Schüttler diskutiert.
Die Jahreshauptversammlung des Vereins im Berichtszeitraum 2023 wurde am 06.09.2023
abgehalten.
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3. Zum Verein
- Mitgliederzahl Jahresende 2022: 60
- Mitgliederzahl Jahresende 2023: 57
Zugänge: 2, Abgänge: 5
- Die wichtigsten Informationsplattformen unserer Einrichtung sind die Wandzeitung
im Vorraum sowie die jeweiligen Gruppenwandzeitungen.
- Die WhatsApp-Gruppen haben sich als ergänzende Informationsplattform bewährt.
- Nicht zu vergessen ist die Portfolioarbeit in den Gruppen. Vielen Dank an die
Erzieherinnen für die stetige Pflege der tollen Portfolios der Kinder.
- Die permanente Präsenz des Vereins erfolgt über die Internetseite
www.ev-zwergenland.de. Diese wird von Frau Simone Hönicke regelmäßig gepflegt.
Vielen Dank für das Engagement!
- Es existiert zudem eine Facebook-Seite „Kita Zwergenland“. Vielen Dank an Herrn
Marcel Peege für die Pflege der Seite. Zukünftig erfolgt die regelmäßige
Aktualisierung unserer Facebook-Seite durch Herrn Paul Heine.
- Dank einer Vielzahl an engagierten Helfern konnte mit dem siebten Petersberger
Weihnachtsmarkt am 09.12.2023 erneut ein weihnachtlicher Zauber für Groß und
Klein geschaffen werden. Vielen Dank an alle Helfer, Unterstützer und die
Sponsoren. Ein besonderer Dank gilt zudem dem Organisationsteam, welches mit
viel Einsatzfreude und zeitlichem Aufwand eine Tradition weiterführen konnte, die
für Lüttewitz, Petersberg und die Umgebung einen unermesslichen Stellenwert hat.
Danke! Mit dem Gewinn in Höhe von 5.899,61 € konnte unter anderem eine erneute
Ausfahrt der gesamten Kindertagesstätte in das Kinderland Möbel Mahler anlässlich
des Kindertages finanziert werden. Die Planungen für den achten Petersberger
Weihnachtsmarkt am 07.12.2024 durch das Organisationsteam laufen bereits.
- Unser Verein integrierte sich außerdem in das Vereinsleben der Stadt Döbeln. In den
kommenden Jahren soll eine noch größere Präsenz erreicht werden.
4. Zur Kita
Kapazität der Kita
Die Gesamtkapazität unserer Kita beträgt 68 Kinder. Davon können bis zu 14 Krippenkinder
und bis zu drei Kinder mit Integrativstatus betreut werden. Die Plätze für Kindergarten und
Hortkinder werden nicht separat ausgewiesen und können dabei flexibel, entsprechend
dem jeweiligen Bedarf, festgelegt werden.
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Personal
Fest angestelltes Personal:
- Dominik Sommer (Leitung und Unterstützung aller Gruppen), 39 Stunden
- Simone Hönicke (Gruppenleitung Waldzwerge und stellvertretende Leitung),
39 Stunden
- Barbara Kujus (Unterstützung aller Gruppen), 10 Stunden
- Sandra Tews (Gruppenleitung Wilde Riesen und Erzieherin Waldzwerge), 35 Stunden
- Barbara Welnitz (Gruppenleitung Musikantenzwerge), 30 Stunden
- Konstanze Kleinfeld (Gruppenleitung Wichtel), 35 Stunden
- Tina Haynert (Gruppenleitung Wilde Riesen und Unterstützung aller Gruppen,
zuvor Gruppenleitung Wichtel), 35 Stunden
- Stephanie Melzer (Unterstützung aller Gruppen), 20 Stunden
(15.09.2023 bis 31.07.2024)
- Die Arbeitszeiten wurden den jeweiligen Kinderzahlen in der Einrichtung angepasst
und dementsprechend nach oben oder unten korrigiert.
- Die vorgegebene Personalstärke gemäß dem Sächsischen Kindertagesstättengesetz
konnte aufgrund dieser flexiblen Anpassungen der Arbeitszeiten im Durchschnitt
erreicht werden.
- Der vorgegebene Toleranzbereich wurde eingehalten und damit verantwortungsvoll
mit den öffentlichen Mitteln bzw. den Elternbeiträgen umgegangen.
- Eine Unterstützung der Arbeit des Personals in der Kita durch sogenannte
Maßnahmen (z.B. Bundesfreiwilligendienst) fand im Berichtzeitraum nicht statt.
- Praktikanten aus verschiedenen Ausbildungsbereichen (Erzieher, Sozialassistent,
Schüler) ergänzten das Team zeitweise.
- Herr Andreas Zimmer war im Berichtszeitraum als Hausmeister auf Minijob-Basis
in unserer Einrichtung beschäftigt.
Fortbildungen
- Am 01.04.2023 absolvierte das gesamte pädagogische Team eine Auffrischung des
Erste-Hilfe-Kurses.
- Herr Dominik Sommer vertrat die Kindertagesstätte Zwergenland e.V. bei
Leiterkonferenzen.
- Herr Paul Heine, Herr Stefan Ziemann und Herr Dominik Sommer nahmen an einer
Trägerberatung durch die Fachberaterin für Kindertageseinrichtungen des
Landratsamtes Mittelsachsen teil.
Konzept unserer Kindertagesstätte
- Unser Leitbild lautet: „Zusammen wachsen, lernen und leben.“
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- Wir arbeiten nach sächsischem Bildungsplan. Unser Qualitätsmanagement ist
PädQuis für den Kitabereich und Quast für den Hortbereich.
- Integrative Einrichtung: In unserer Integrationsgruppe ist Platz für bis zu drei
Integrationskinder mit Entwicklungsverzögerungen oder Behinderungen.
Dadurch hat diese Gruppe einen höheren Personalschlüssel. Die Fachkräfte dieser
Gruppe haben eine Ausbildung als „Staatlich anerkannte Erzieherin“ und „Staatlich
anerkannte Heilpädagogin“. Wir achten darauf, dass mindestens zwei Kinder einer
Altersgruppe zusammen spielen und lernen können.
- Der Förderplan wird nach ICF-CY geschrieben.
- Einen großen Wert legen wir auf eine gesunde Entwicklung unserer Kinder.
Dies soll vor allem durch eine gesunde Ernährung erreicht werden.
Im Berichtzeitraum führten wir das regelmäßige gesunde Frühstückbüffet wieder
ein. Die Kinder bereiten das Frühstück mit vor und erfahren dadurch mehr über die
gesunde Lebensweise. Die Zutaten dafür bringen die Eltern mit. Seither ist zusätzlich
ein regelmäßiges gesundes Müsli-Frühstück eingeführt worden.
- Eine ausgewogene Ernährung spielt bei Kindern eine wichtige Rolle für die
körperliche und geistige Entwicklung. Eltern tragen in puncto Ernährung also eine
große Verantwortung. Ebenso das weitere Umfeld der Kinder, wie Kita und Schule.
Deshalb ist es uns im Zwergenland besonders wichtig, dass alle Kinder zur
Frühstücksmahlzeit ein Milchprodukt, ein Mehlprodukt (Schnitte, Brötchen,
Cornflakes) und ein Vitaminprodukt (Obst, Gemüse) auf ihren Tellern haben.
Ausgenommen sind Kinder mit Unverträglichkeiten und Allergien. Ebenso wichtig ist
uns, in ruhiger und gemütlicher Atmosphäre bei genügend Zeit zu essen. Wir freuen
uns, wenn Eltern uns auf diesem Wege unterstützen, um zur gesunden und
ausgewogenen Ernährung der Kinder beizutragen.
- Ein täglicher Aufenthalt im Freien, auch bei schlechtem Wetter, soll der
gesunden Entwicklung der Kinder dienen. Dazu tragen auch eine regelmäßige
sportliche Betätigung im Sportkomplex Lüttewitz sowie regelmäßige Waldtage
bei. Dadurch wollen wir erreichen, dass die Kinder widerstandsfähiger und
weniger anfällig gegenüber Krankheiten werden. Besonderer Dank gilt Familie
Kummer für das regelmäßige Sportangebot an ausgewählten Freitagen.
- Das tägliche Putzen der Zähne und deren regelmäßige Kontrolle durch den
Kinder- und Jugendzahnarzt sind für eine gesunde Entwicklung der kindlichen
Zähne wichtig. Im Berichtzeitraum konnten wir das Zähneputzen wieder in den
Tagesablauf integrieren. Auch die Kontrolluntersuchungen und Gruppenprophylaxe
durch den Kinder- und Jugendzahnärztlichen Dienst des Landratsamtes
Mittelsachsen konnten wieder stattfinden.
- Wir helfen den Kindern, sich in das Gruppenleben einzufügen und
zurechtzukommen. Sie lernen, sich auseinanderzusetzen und zu behaupten oder
zurückzustecken. Sie sollen Selbstvertrauen in ihre eigenen Fähigkeiten
entwickeln und erhalten Möglichkeiten zum selbständigen „Tun“.
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Durch ihre Erfolge, dem Lob der Erzieherinnen und der Resonanz der Anderen
entwickeln sie sich. Die Kinder sollen in unserer Einrichtung zur Selbständigkeit
erzogen werden, indem sie eigenverantwortlich handeln können und selbst
entscheiden, was mit wem und ob sie spielen wollen. Die Erziehung der Kinder zur
Selbständigkeit soll sich im gesamten Tagesablauf widerspiegeln, zum Beispiel im
selbständigen An- und Auskleiden, bei der Ausführung der verschiedensten
Tätigkeiten des Spielens und Lernens, der Übernahme verschiedener Dienste sowie
bei den Mahlzeiten und der Körperpflege.
- Im Mittelpunkt unserer unterstützenden und ergänzenden Erziehung der Kinder
steht die eigenverantwortliche und gemeinschaftsfähige Persönlichkeit.
Wir möchten, dass sich die Kinder in ihren körperlichen und geistigen Fähigkeiten,
sowie seelischen, musikalischen und schöpferischen Kräften entfalten.
- Wir wollen, dass das Spiel die Haupttätigkeit der Kinder in unserer
Kindertagesstätte ist. Es hat eine hohe Bedeutung für die gesamte Entwicklung der
Kinder. Jeden Mittwoch ist Spielzeugtag. Die Kinder können Spielzeug von zu Hause
mitbringen und neue Spiele vorstellen. In der Wichtelgruppe können die Kinder ein
Buch, Fotos oder eine CD mitbringen, um ins Gespräch zu kommen.
- Durch unsere Arbeit in gemischten Gruppen und den unterschiedlichen Interessen
und Bedürfnissen von größeren und kleineren Kindern, entwickeln sich bei den
Kindern neue Lebens- und Lernerfahrungen. Die Kinder lernen viel voneinander und
miteinander.
- Unsere Schulvorbereitung beginnt nicht erst im letzten Jahr vor der Einschulung.
Schon zeitig werden die Kinder auf die Schule vorbereitet. Es gibt wöchentliche
Vorschulangebote in der Waldzwergengruppe, aber auch in den anderen Gruppen
beginnt die Vorbereitung, entsprechend dem Alter der Kinder, zum Beispiel Farben
erlernen oder Übungen im Umgang mit der Schere. Auffälligkeiten werden im
Austausch mit der Beratungslehrerin der Grundschule Mochau und den Eltern
besprochen.
- Durch einen Kooperationsvertrag mit der Grundschule Mochau wird das
vorschulische Angebot unterstützt. Es gibt regelmäßige Schnuppertage für
Vorschüler in der Schule an Nachmittagen. Dadurch lernen die Kinder das Schulhaus
und die Lehrerinnen kennen. Die Beratungslehrerin kann den Entwicklungsstand
der Kinder feststellen und eventuelle Maßnahmen zur Förderung einleiten. An einem
Schnuppertag können die Kinder im zweiten Halbjahr die Schule kennenlernen.
Alle Schulanfänger fahren mit dem Schulbus nach Mochau und verbringen einen
Tag in der Schule. In den Sommerferien finden zwei Schulwegschnuppertage statt.
Dort zeigen die größeren Schulkinder den Vorschulkindern das Verhalten im
Straßenverkehr und wichtige Verkehrsregeln.
- Im Hort betreuen wir unsere „Wilden Riesen“ von der ersten bis zur Vollendung der
vierten Klasse. Bei der Betreuung sind wir bestrebt, die Kinder zu befähigen, die
Lebenssituationen der Gegenwart und näheren Zukunft zu bewältigen.
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Nach einem anstrengenden Tag in der Schule haben die Kinder die Möglichkeit, ihre
Hausaufgaben in dem dafür vorgesehenen Raum unter Hilfe der Horterzieherinnen
zu erledigen. Der Aufenthalt im Hort soll überwiegend Freizeit sein.
- Um die Zusammenarbeit mit den Familien stetig zu verbessern, versuchen wir die
Eltern in die Vorbereitung und Durchführung von Festen und Feiern unserer
Einrichtung einzubinden.
5. Aktivitäten der Kita im Jahresrückblick 2023
Elternabende
Es fanden Gruppenelternabende/ Hortelternabende sowie ein Elternabend für
Schulanfänger mit einer Lehrerin der Grundschule Mochau statt.
Der Fotograf war da
Ein professioneller Fotograf schoss Einzel-, Gruppen- und Familienfotos.
Der Zahnarzt kam
Der Kinder- und Jugendzahnarzt kam nach mehrjähriger Zwangspause aufgrund der
pandemischen Lage wieder zur jährlichen Untersuchung und zur Gruppenprophylaxe.
Hierbei wurden auch Eintragungen in die Zahnvorsorgepässe der Kinder vorgenommen.
Altstoffsammlung
Die Familien der Kinder sammelten gewohnt fleißig Altpapier. Der Erlös durch unsere
Altstoffsammlung ist für unsere Kita eine gute zusätzliche Einnahmequelle.
Fallobstsammelaktion
Im Jahr 2023 sammelten die Familien unserer Kinder wieder Äpfel für die Kelterei
Sachsenobst. Der Erlös wurde für Apfelsaft in der Kita genutzt.
Eingewöhnung Wichtelgruppe
Bei Neuaufnahmen in der Kinderkrippe gestalten wir den Eingewöhnungsprozess nach dem
Berliner Modell.
Ausflüge der Wichtel
Mit Unterstützung der Eltern konnten auch unsere Jüngsten verschiedene schöne Ausflüge
erleben.
Kooperationsvertrag mit der Grundschule Mochau - Hort und Kita
Zu Beginn des Jahres wurden die neuen Verträge für unsere Vorschulkinder besprochen.
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Schnupperstunden in der Grundschule Mochau
Die Lehrerinnen der Grundschule Mochau luden die Schulanfänger zu Schnupperstunden
ein.
Schnuppertag in der Grundschule Mochau
Die Schulanfänger haben einen Tag in der Grundschule Mochau verbracht und sind
Schulbus gefahren.
Stadtmuseum Döbeln
Die Vorschulkinder besichtigten das Stadtmuseum Döbeln mit dem Riesenstiefel sowie der
Aussichtsplattform mit Fernrohr und lernten dabei viel über die Geschichte der Stadt
Döbeln.
Ausflug in die Stadtbibliothek Döbeln
Unsere Vorschulkinder besuchten in regelmäßigen Abständen die Döbelner
Stadtbibliothek. Ihnen wurde spielerisch der Umgang mit Büchern erklärt.
Außerdem erhielten die Kinder einen Expertenpass.
Eine Mitarbeiterin der Stadtbibliothek Döbeln besuchte uns
Eine Mitarbeiterin der Stadtbibliothek las Bücher für verschiedene Altersgruppen vor.
Abschlussfahrt der Schulanfänger
Die Eltern der Schulanfänger organisierten, gemeinsam mit Simone Hönicke und Sandra
Tews einen unvergesslichen Tag im Sonnenlandpark.
Traditionelles Zuckertütenbasteln
Die Eltern der Schulanfänger bastelten für ihre Kinder je eine Zuckertüte, die der
Zuckertütenzwerg und seine Helfer (die Schüler der vierten Klasse) zum Sommerfest
brachten.
Schulanfang Grundschule Mochau
Die Erzieherinnen unserer Vorschulgruppe und unseres Hortes nahmen am Schulanfang der
Grundschule Mochau teil, um die Schulanfänger zu verabschieden, auf welche wir uns als
Hortkinder im neuen Schuljahr freuen konnten.
Verabschiedung der vierten Klasse
Sandra Tews organisierte, gemeinsam mit den Eltern, eine Verabschiedungsfeier für die
Schüler der vierten Klasse.
Ferienprogramme im Hort
Frau Sandra Tews gestaltete ganzjährig vielfältige Ferienangebote für alle Hortkinder.
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Puppenfasching
Jedes Kind konnte eine verkleidete Puppe mitbringen und sich selbst schminken.
Fasching im Zwergenland
Alle Kinder feierten gemeinsam in den unterschiedlichsten Kostümen Fasching.
Der Osterhase war zu Besuch
Nach jährlicher Tradition versteckte der Osterhase ein kleines Osternest für jedes Kind auf
dem Außengelände unserer Kindertagesstätte.
Kindertag im Zwergenland
Zum Kindertag durfte jedes Kind ein Outdoorfahrzeug mitbringen. Es gab Eis,
Kinderschminken, -tattoos und -disco. Außerdem wurde das Mittagessen zum Kindertag in
der Einrichtung angerichtet und gemeinsam auf der Terrasse gegessen.
Sommerfest
Zusammen mit Familien und Freunden der Kinder feierten wir auf unserem Außengelände
das Sommerfest. So gab es ein Rahmenprogramm für Groß und Klein mit einer Vielzahl an
Attraktionen.
Taschenlampenfest
Die Kinder hatten große Freude beim Verkleiden und am Gruselbuffet.
Martinsfest
Wir liefen nach alter Tradition mit Laternen und dem Spielmannszug Roßwein gemeinsam
durch Lüttewitz. Das Familienfest auf dem Außengelände unserer Kindertagesstätte wurde
mit Köstlichkeiten für Groß und Klein abgerundet.
Nikolaus im Zwergenland
Der Nikolaus brachte uns pünktlich zum 06.12. eine kleine Überraschung.
Weihnachten im Schuhkarton
Für bedürftige Kinder konnten gefüllte Kartons in der Kindertagesstätte und in der Kirche
Rüsseina abgegeben werden.
Weihnachtsbacken/ Gestaltung eines Pfefferkuchenhauses
Alle Gruppen haben fleißig Plätzchen gebacken, verziert und natürlich vernascht
sowie je ein Pfefferkuchenhaus gestaltet.
Waldweihnacht der Waldzwerge
Die Waldweihnacht bildet den Abschluss der Waldtage für die Waldzwerge, hier
werden die Waldtiere mit ihrem Wintervorrat versorgt.
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Weihnachtsfeier
In jeder Gruppe fand für die Kinder eine kleine Weihnachtsfeier statt, zu welcher uns sogar
der Weihnachtsmann höchstpersönlich besuchte.
6. Investitionen/ Beschaffungen in der Einrichtung 2023
- Matschküche von der Firma Weißbach aus dem Erlös des Weihnachtsmarktes 2022
- Anschaffung neuer Musikinstrumente (Cajons und ein Xylophon)
- Neugestaltung des Vorratsbodens (neue Regale und Kisten)
+ Entrümpelung mittels Container zur Erfüllung der Brandschutzvorgaben
- Sanierung und Gestaltung der Garagenwand
- Freilegung und Erneuerung der Drainage an der Giebelseite Spielgarten
- Erneuerung des Gartenzaun im Spielgarten durch die Lebenshilfe Oschatz
- Errichtung eines Sonnensegels über dem Sandkasten des Krippenbereiches
- Erneuerung der Heizkörperverkleidungen durch Familie Drescher - vielen Dank!
- Erneuerung der Sockelleisten im Garderobenbereich durch Herrn Wehle - vielen
Dank!
7. Finanzen 2023
siehe Anhang
8. Ausblick für geplante Investitionen 2024
- Anschaffung eines Kühlschrank zur Kühlung der neuen Frischmilch (ist erfolgt)
- Kauf einer Klimaanlage für den Hortbereich im Obergeschoss (ist erfolgt)
- Montage von Wandschutzplatten im Abstellbereich der Ranzen sowie im
Hortzimmer im Obergeschoss durch Herrn Zorn - vielen Dank!
- Podeste für den Spielbereich der Waldzwerge
- Umgestaltung des Wäscheraums inkl. neuer Regale (ist erfolgt)
- Ballfangnetz im Spielgarten (in Arbeit)
- Sanierung und Umgestaltung der Räumlichkeiten der Musikantenzwerge
(Kostenzusage für das Kalenderjahr 2025 von der Stadt Döbeln erhalten)
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9. Diskussionen/ Anregungen/ Wünsche 

Zwergenland e.V., Lüttewitz Nr. 28a, 04720 Döbeln, Tel.: 034325/20375
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Bankverbindung: VR-Bank Mittelsachsen e.G., BLZ: 86065468, Kontonr.: 109568
Eingetragener Verein beim Amtsgericht Döbeln, Aktenzeichen VR 5531
Seite 1
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