Jahresbericht

des Vereins „Zwergenland e.V.“

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 Zwergenland e.V.

Lüttewitz Nr. 28 A, 04720 Döbeln

Telefon: 034325 / 20 375

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Jahresbericht

Zwergenland e.V.

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Berichtszeitraum:

1. Januar 2024 - 31. Dezember 2024 2

 

Gliederung

1. Gliederung der Mitgliederversammlung
2. Beratungen
3. Zum Verein
4. Zur Kita
5. Aktivitäten der Kita im Jahresrückblick 2024
6. Investitionen/ Beschaffungen in der Einrichtung 2024
7. Finanzen 2024
8. Ausblick für geplante Investitionen 2025
9. Diskussionen/ Anregungen/ Wünsche
10. Gliederung der Mitgliederversammlung

- Verlesung der Tagesordnung

- Verlesung des Jahresberichtes 2024

- Verlesung des Finanzberichtes 2024

- Vorstandswahl entfällt

- Diskussionen/ Anregungen/ Wünsche

2. Beratungen

- im Kalenderjahr 2024 fanden regelmäßig Vorstandssitzungen statt:

27.03.2024, 07.05.2024, 18.09.2024 und 21.10.2024

- Schwerpunkte der Sitzungen waren unter anderem:

- Haushaltsplanung und -führung,

- Personalplanung und -führung

- Gestaltung der pädagogischen Arbeit in der Kita

- Finanzbuchführung

- Organisation und Durchführung der Investitionsvorhaben

- Öffentlichkeitsauftritt des Vereins (Internetpräsenz, Kooperationen mit anderen Vereinen,…)

- Information der Vorstandsmitglieder bezüglich gesetzlicher Grundlagen,

Veränderungen und Aktualisierungen

Alle Beratungen wurden protokolliert und zeitnah am Vereinsbrett ausgehangen.

Darüber hinaus wurden alle Belange der Haushaltführung, sowohl für die Kindertagesstätte als auch den Verein mit dem Steuerbüro Gonze & Schüttler diskutiert.

Die Jahreshauptversammlung des Vereins inkl. Vorstandswahl im Berichtszeitraum 2024 wurde am 24.09.2024 abgehalten. 3

 

3. Zum Verein

- Mitgliederzahl Jahresende 2023: 57

- Mitgliederzahl Jahresende 2024: 57

Zugänge: 1, Abgänge: 1

- Die wichtigsten Informationsplattformen unserer Einrichtung sind die Wandzeitung im Vorraum sowie die jeweiligen Gruppenwandzeitungen.

- Die WhatsApp-Gruppen haben sich als ergänzende Informationsplattform bewährt.

- Nicht zu vergessen ist die Portfolioarbeit in den Gruppen. Vielen Dank an die Erzieherinnen für die stetige Pflege der tollen Portfolios der Kinder.

- Die permanente Präsenz des Vereins erfolgt über die Internetseite

www.ev-zwergenland.de. Diese wird von Frau Simone Hönicke regelmäßig gepflegt. Vielen Dank für das Engagement!

- Es existiert zudem eine Facebook-Seite „Kita Zwergenland“. Vielen Dank an Herrn Marcel Peege sowie Herrn Paul Heine für die Pflege der Seite.

- Dank einer Vielzahl an engagierten Helfern konnte mit dem achten Petersberger Weihnachtsmarkt am 07.12.2024 erneut ein weihnachtlicher Zauber für Groß und Klein geschaffen werden. Vielen Dank an alle Helfer, Unterstützer und die Sponsoren. Ein besonderer Dank gilt zudem dem Organisationsteam, welches mit viel Einsatzfreude und zeitlichem Aufwand eine Tradition weiterführen konnte, die für Lüttewitz, Petersberg und die Umgebung einen unermesslichen Stellenwert hat. Insbesondere der Basar war erneut ein voller Erfolg. Vielen Dank an Frau Sandra Tews und Frau Konstanze Kleinfeld! Mit dem Gewinn in Höhe von 4.602,71 € konnte unter anderem eine erneute Ausfahrt der gesamten Kindertagesstätte in das Kinderland Möbel Mahler anlässlich der Festwoche finanziert werden. Die Planungen für den neunten Petersberger Weihnachtsmarkt am 06.12.2025 durch das Organisationsteam laufen bereits.

- Unser Verein integrierte sich außerdem in das Vereinsleben der Stadt Döbeln. In den kommenden Jahren soll eine noch größere Präsenz erreicht werden.

4. Zur Kita

Kapazität der Kita

Die Gesamtkapazität unserer Kita beträgt 68 Kinder. Davon können bis zu 14 Krippenkinder und bis zu drei Kinder mit Integrativstatus betreut werden. Die Plätze für Kindergarten und Hortkinder werden nicht separat ausgewiesen und können dabei flexibel, entsprechend dem jeweiligen Bedarf, festgelegt werden. 4

 

Personal

Fest angestelltes Personal:

- Dominik Sommer (Leitung und Unterstützung aller Gruppen), 39 Stunden

- Simone Hönicke (Gruppenleitung Waldzwerge und stellvertretende Leitung),

39 Stunden

- Sandra Tews (Gruppenleitung Wilde Riesen und Erzieherin Waldzwerge), 35 Stunden

- Tina Haynert (Gruppenleitung Wilde Riesen und Unterstützung aller Gruppen), 01.01.2024 - 29.02.2024: 39 Stunden, seither 32 Stunden

- Konstanze Kleinfeld (Gruppenleitung Wichtel), 35 Stunden

- ab 01.10.2024: Sarah Eschen (Gruppenleitung Wichtel), 01.10.2024 - 31.10.2024:

30 Stunden, 01.11.2024 - 30.11.2024: 35 Stunden, seither 39 Stunden

- bis 31.12.2024: Barbara Welnitz (Gruppenleitung Musikantenzwerge), 30 Stunden

- bis 30.09.2024: Barbara Kujus (Unterstützung aller Gruppen), 10 Stunden

- bis 31.07.2024: Stephanie Melzer (Unterstützung aller Gruppen), 20 Stunden

- Die Arbeitszeiten wurden den jeweiligen Kinderzahlen in der Einrichtung angepasst und dementsprechend nach oben oder unten korrigiert.

- Die vorgegebene Personalstärke gemäß dem Sächsischen Kindertagesstättengesetz konnte aufgrund dieser flexiblen Anpassungen der Arbeitszeiten im Durchschnitt erreicht werden.

- Der vorgegebene Toleranzbereich wurde eingehalten und damit verantwortungsvoll mit den öffentlichen Mitteln bzw. den Elternbeiträgen umgegangen.

- Eine Unterstützung der Arbeit des Personals in der Kita durch sogenannte Maßnahmen (z.B. Bundesfreiwilligendienst) fand im Berichtzeitraum nicht statt.

- Praktikanten aus verschiedenen Ausbildungsbereichen (Erzieher, Sozialassistent, Schüler) ergänzten das Team zeitweise.

- Herr Andreas Zimmer war im Berichtszeitraum als Hausmeister auf Minijob-Basis in unserer Einrichtung beschäftigt.

Fortbildungen

- 16.04.2024: Frau Barbara Welnitz, Frau Konstanze Kleinfeld, Frau Sandra Tews, und Herr Dominik Sommer nahmen am Themenabend „Erste Hilfe am Kind“ der AWO Familienzentrum GmbH Döbeln teil.

- 22.03.2024: Frau Simone Hönicke und Frau Konstanze Kleinfeld besuchten die Leipziger Buchmesse.

- 19.04.2024: Herr Dominik Sommer referierte im AWO Elterncafé zum Thema „Eingewöhnung“. 5

 

- 29.10.2024: Herr Dominik Sommer besuchte eine Veranstaltung zum Thema „Kinderschutz“ des Landratsamtes Mittelsachsen.

- Herr Dominik Sommer vertrat die Kindertagesstätte Zwergenland e.V. bei Leiterkonferenzen (28.05.2024 und 26.11.2024).

Konzept unserer Kindertagesstätte

- Unser Leitbild lautet: „Zusammen wachsen, lernen und leben.“

- Wir arbeiten nach sächsischem Bildungsplan. Unser Qualitätsmanagement ist PädQuis für den Kitabereich und Quast für den Hortbereich.

- Integrative Einrichtung: In unserer Integrationsgruppe ist Platz für bis zu drei

Integrationskinder mit Entwicklungsverzögerungen oder Behinderungen.

Dadurch hat diese Gruppe einen höheren Personalschlüssel. Die Fachkräfte dieser Gruppe haben eine Ausbildung als „Staatlich anerkannte Erzieherin“ und „Staatlich anerkannte Heilpädagogin“. Wir achten darauf, dass mindestens zwei Kinder einer Altersgruppe zusammen spielen und lernen können.

- Der Förderplan wird nach ICF-CY geschrieben.

- Einen großen Wert legen wir auf eine gesunde Entwicklung unserer Kinder.

Dies soll vor allem durch eine gesunde Ernährung erreicht werden.

Im Berichtzeitraum führten wir das regelmäßige gesunde Frühstückbüffet wieder ein. Die Kinder bereiten das Frühstück mit vor und erfahren dadurch mehr über die gesunde Lebensweise. Die Zutaten dafür bringen die Eltern mit. Zusätzlich hat sich das regelmäßige gesunde Müsli-Frühstück bewährt.

- Eine ausgewogene Ernährung spielt bei Kindern eine wichtige Rolle für die körperliche und geistige Entwicklung. Eltern tragen in puncto Ernährung also eine große Verantwortung. Ebenso das weitere Umfeld der Kinder, wie Kita und Schule. Deshalb ist es uns im Zwergenland besonders wichtig, dass alle Kinder zur Frühstücksmahlzeit ein Milchprodukt, ein Mehlprodukt (Schnitte, Brötchen, Cornflakes) und ein Vitaminprodukt (Obst, Gemüse) auf ihren Tellern haben. Ausgenommen sind Kinder mit Unverträglichkeiten und Allergien. Ebenso wichtig ist uns, in ruhiger und gemütlicher Atmosphäre bei genügend Zeit zu essen. Wir freuen uns, wenn Eltern uns auf diesem Wege unterstützen, um zur gesunden und ausgewogenen Ernährung der Kinder beizutragen.

- Ein täglicher Aufenthalt im Freien, auch bei schlechtem Wetter, soll der gesunden Entwicklung der Kinder dienen. Dazu tragen auch eine regelmäßige sportliche Betätigung im Sportkomplex Lüttewitz sowie regelmäßige Waldtage bei. Dadurch wollen wir erreichen, dass die Kinder widerstandsfähiger und weniger anfällig gegenüber Krankheiten werden. Besonderer Dank gilt Familie Kummer für das regelmäßige Sportangebot an ausgewählten Freitagen. 6

 

- Das tägliche Putzen der Zähne und deren regelmäßige Kontrolle durch den Kinder- und Jugendzahnarzt sind für eine gesunde Entwicklung der kindlichen Zähne wichtig.

- Wir helfen den Kindern, sich in das Gruppenleben einzufügen und zurechtzukommen. Sie lernen, sich auseinanderzusetzen und zu behaupten oder zurückzustecken. Sie sollen Selbstvertrauen in ihre eigenen Fähigkeiten entwickeln und erhalten Möglichkeiten zum selbständigen „Tun“.

Durch ihre Erfolge, dem Lob der Erzieherinnen und der Resonanz der Anderen entwickeln sie sich. Die Kinder sollen in unserer Einrichtung zur Selbständigkeit erzogen werden, indem sie eigenverantwortlich handeln können und selbst entscheiden, was mit wem und ob sie spielen wollen. Die Erziehung der Kinder zur Selbständigkeit soll sich im gesamten Tagesablauf widerspiegeln, zum Beispiel im selbständigen An- und Auskleiden, bei der Ausführung der verschiedensten Tätigkeiten des Spielens und Lernens, der Übernahme verschiedener Dienste sowie bei den Mahlzeiten und der Körperpflege.

- Im Mittelpunkt unserer unterstützenden und ergänzenden Erziehung der Kinder steht die eigenverantwortliche und gemeinschaftsfähige Persönlichkeit.

Wir möchten, dass sich die Kinder in ihren körperlichen und geistigen Fähigkeiten, sowie seelischen, musikalischen und schöpferischen Kräften entfalten.

- Wir wollen, dass das Spiel die Haupttätigkeit der Kinder in unserer Kindertagesstätte ist. Es hat eine hohe Bedeutung für die gesamte Entwicklung der Kinder. Jeden Mittwoch ist Spielzeugtag. Die Kinder können Spielzeug von zu Hause mitbringen und neue Spiele vorstellen. In der Wichtelgruppe können die Kinder ein Buch, Fotos oder eine CD mitbringen, um ins Gespräch zu kommen.

- Durch unsere Arbeit in gemischten Gruppen und den unterschiedlichen Interessen und Bedürfnissen von größeren und kleineren Kindern, entwickeln sich bei den Kindern neue Lebens- und Lernerfahrungen. Die Kinder lernen viel voneinander und miteinander.

- Unsere Schulvorbereitung beginnt nicht erst im letzten Jahr vor der Einschulung. Schon zeitig werden die Kinder auf die Schule vorbereitet. Es gibt wöchentliche Vorschulangebote in der Waldzwergengruppe, aber auch in den anderen Gruppen beginnt die Vorbereitung, entsprechend dem Alter der Kinder, zum Beispiel Farben erlernen oder Übungen im Umgang mit der Schere. Auffälligkeiten werden im Austausch mit der Beratungslehrerin der Grundschule Mochau und den Eltern besprochen.

- Durch einen Kooperationsvertrag mit der Grundschule Mochau wird das

vorschulische Angebot unterstützt. Es gibt regelmäßige Schnuppertage für Vorschüler in der Schule an Nachmittagen. Dadurch lernen die Kinder das Schulhaus und die Lehrerinnen kennen. Die Beratungslehrerin kann den Entwicklungsstand der Kinder feststellen und eventuelle Maßnahmen zur Förderung einleiten. An einem Schnuppertag können die Kinder im zweiten Halbjahr die Schule kennenlernen. 7

 

Alle Schulanfänger fahren mit dem Schulbus nach Mochau und verbringen einen Tag in der Schule. In den Sommerferien finden zwei Schulwegschnuppertage statt. Dort zeigen die größeren Schulkinder den Vorschulkindern das Verhalten im Straßenverkehr und wichtige Verkehrsregeln.

- Im Hort betreuen wir unsere „Wilden Riesen“ von der ersten bis zur Vollendung der vierten Klasse. Bei der Betreuung sind wir bestrebt, die Kinder zu befähigen, die Lebenssituationen der Gegenwart und näheren Zukunft zu bewältigen.

Nach einem anstrengenden Tag in der Schule haben die Kinder die Möglichkeit, ihre Hausaufgaben in dem dafür vorgesehenen Raum unter Hilfe der Horterzieherinnen zu erledigen. Der Aufenthalt im Hort soll überwiegend Freizeit sein.

- Um die Zusammenarbeit mit den Familien stetig zu verbessern, versuchen wir die Eltern in die Vorbereitung und Durchführung von Festen und Feiern unserer Einrichtung einzubinden.

5. Aktivitäten der Kita im Jahresrückblick 2024

07.02.2024: Puppenfasching

13.02.2024: Fasching

08.03.2024: Fotograf

20.03.2024: Besuch durch eine Mitarbeiterin der Stadtbibliothek Döbeln

27.03.2024: Ostern (26.03.2024: Waldostern (Waldzwerge))

15.04.2024: Bilderbuchkino

22.04.2024: Besuch von Karlchen (Preisübergabe Mitmachaktion)

03.05.2024: Verabschiedung der Viertklässler

13.05.2024: Zuckertütenbasteln

30.05.2024: Abschlussfahrt der Vorschüler

28.05.2024 sowie 24.06.2024: Zahnarzt

03.06.2024 - 07.06.2024: Festwoche „70-jähriges Bestehen Kita-Standort Lüttewitz“

- 03.06.2024: Kindertag

- 04.06.2024: Ausfahrt Kinderland Möbel Mahler

- 05.06.2024: Oma-Opa-Tag

- 06.06.2024: Auswertung Altstoffsammlung - Vielen Dank an alle fleißigen Sammler!

01.07.2024 - 05.07.2024: Blaulichtwoche (Hundestaffel, Bürgerpolizist, Reiterstaffel)

03.08.2024: Schulanfang

16.08.2024: Besuch des Döbelner Polizeireviers (Waldzwerge)

24.09.2024: Vorschulelternabend mit einer Lehrerin der Grundschule Mochau

24.09.2024: Elternabend Kinderkrippe und Kindergarten

26.09.2024: Besuch des Stadtmuseums (Waldzwerge)

01.10.2024: Elternabend Hort

15.10.2024: Taschenlampenfest

08.11.2024: Martinsfest 8

 

14.11.2024: Weihnachten im Schuhkarton

06.12.2024: Besuch vom Nikolaus

11.12.2024: Besuch vom Weihnachtsmann (12.12.2024: Waldweihnacht)

20.12.2024: Besuch des Döbelner Theaters (Waldzwerge)

Außerdem fanden zahlreiche Ausflüge aller Gruppen (u.a. zu Agrarland, in die Pflegeeinrichtung Kamelienhof in Roßwein und zu Familie Voß nach Choren) statt.

Vielen Dank an alle unterstützenden Elternteile!

Der Kooperationsvertrag mit der Grundschule Mochau hatte Fortbestand, sodass Schnupperstunden, Schnuppertage und gegenseitige Hospitationen stattfanden.

In aller Regelmäßigkeit machten unsere Waldzwerge sich auf zu ihren Waldtagen. Auch die Musikantenzwerge waren im Chorener Wald unterwegs.

Vielen Dank an alle unterstützenden Elternteile!

In den Ferien plante Frau Sandra Tews mit viel Liebe aufwendige Ferienprogramme (u.a. Besuch des Wolfstals, des Döbelner Kinos, u.v.m.) - Vielen Dank an Frau Sandra Tews!

Vielen Dank auch an alle engagierten Helfer zu unseren zahlreichen Festlichkeiten!

6. Investitionen/ Beschaffungen in der Einrichtung 2024

- Anschaffung eines Kühlschrank zur Kühlung der Frischmilch

- Anschaffung einer Klimaanlage für den Hortbereich im Obergeschoss

- Montage von Wandschutzplatten im Abstellbereich der Ranzen sowie im Hortzimmer im Obergeschoss durch Herrn Zorn - vielen Dank!

- Podeste für den Spielbereich der Waldzwerge

- Umgestaltung des Wäscheraums inkl. neuer Regale

7. Finanzen 2024

gesondert aufgeführt 9

 

8. Ausblick für geplante Investitionen 2025

- Ballfangnetz im Spielgarten (in Arbeit)

- Instandsetzung der Drainage im Giebelbereich (in Arbeit)

- Umgestaltung der Terrasse der Wichtel (in Arbeit) und Anschaffung neuer Hochbeete (erfolgt)

- Umgestaltung der Terrasse der Musikantenzwerge (abgeschlossen) und Anschaffung neuer Hochbeete (erfolgt)

- Anschaffung neuer Sonnenschirme für die Terrasse der Waldzwerge (erfolgt) und

die Hort-Terrasse (in Arbeit)

- Sanierung und Umgestaltung der Räumlichkeiten der Musikantenzwerge (Warten auf Stadt Döbeln (Vermieter))

9. Diskussionen/ Anregungen/ Wünsche