Jahresbericht

Jahresbericht

des Vereins „Zwergenland e.V.“

Berichtszeitraum

Januar 2018 – Dezember 2018

Gliederung der Mitgliederversammlung

Verlesung der Tagesordnung

Festlegung des Versammlungsleiters
Abstimmung per Handzeichen

Verlesung des Jahresberichtes 2018

Präsentationen der Finanzen 2017/2018

Diskussion/Anregungen

Beratungen

Es fanden regelmäßige Vorstandssitzungen statt 22.03.2018; 05.06.2018; 25.09.2018; 13.11.2018

Schwerpunkte der Sitzungen waren unter anderem:

Haushaltsplanung, Haushaltsführung
Personalplanung, Personalführung, Bundesfreiwilligendienst
Gestaltung der Arbeit in der Kita
Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln
Organisation und Durchführung der Investvorhaben
Vergabe von Plätzen
Öffentlichkeitsauftritt des Vereins (Internet, Kooperation mit anderen Vereinen …)
Fortbildung von Erzieherinnen
Weiterbildung / Information der Vorstandsmitglieder bezüglich gesetzlicher Grundlagen

Alle Beratungen wurden durch den Schriftführer protokolliert und zeitnah am Vereinsbrett ausgehangen.

Darüber hinaus wurden alle Belange der Haushaltführung sowohl für die Kindertagesstätte als auch den Verein mit dem Steuerbüro Gonze & Schüttler diskutiert.

Die Jahresversammlung des Vereins im Berichtszeitraum 2017, Finanzbericht 2016 wurde am 23.05.2018 durchgeführt.

Zum Verein

Aktuelle Mitgliederzahl 2018: 54

Zugänge im Berichtszeitraum: 5

Abgänge im Berichtszeitraum: 1

Die wichtigsten Informationsplattformen unserer Einrichtung sind die Wandzeitungen im Vorraum, sowie die jeweiligen Gruppenwandzeitungen.
Die Whats-App Gruppen in den einzelnen Gruppen haben sich als weitere Ergänzung bewährt. Dadurch ist eine Präsenz der aktuellen Gruppenarbeit und Termine möglich. Vielen Dank an die jeweiligen Erzieherinnen und verantwortlichen Eltern. Nicht zu vergessen die Portfolioarbeit in den Gruppen, die vor allem den Kindern große Freude bereitet.
Die permanente Präsenz des Vereins über die Internetseite (http://www.ev-zwergenland.de) ist möglich. Diese wird von Simone Hönicke regelmäßig gepflegt.
Es gibt eine Facebook- Seite „Kita Zwergenland“, auf der keine Bilder veröffentlicht werden, sondern für Termine und Veranstaltungen genutzt wird. Vielen Dank an Marcel Peege.
Der 4.Petersberger Weihnachtsmarkt wurde gemeinsam vom Elternverein, dem Kita- Team und Eltern erfolgreich organisiert und durchgeführt. Es wurde ein Organisationsteam gegründet (Nadja Zahnke, Stefan Ziemann, Sven Gastberg, Heiko Hönicke, Marcel Peege, Konstanze Kleinfeld, Sandra Tews und Simone Hönicke). Dieses Team hat sich mehrmals im Jahr getroffen um neue Wege zu gehen, alt Bewährtes zu erhalten, Ideen zu sammeln, Preise zu vergleichen, Sponsorengelder zu sammeln und Vieles mehr. Es hat sich gelohnt, ein Gewinn von 3163,58€ wurde erzielt und wir haben beschlossen weiter zu machen. Wie man im Garten sehen kann, wurde das Geld für die Kinder in Form einer Kletterstrecke, eines Wipptiers und einer Hängematte ausgegeben. Das sollte Ansporn für alle Mitglieder sein, sich aktiv am nächsten Markt zu beteiligen.
Auch im vergangenen Jahr integrierte sich unser Verein in das Vereins-

leben der Stadt Döbeln. Unsere Gruppen gestalteten ein Programm zum Weihnachtssingen auf dem Petersberg und in Choren, sowie zur Rentnerweihnachtsfeier in Lüttewitz

Das Zwergencamp fand am 22.06.2018 statt, Sandra Tews organisierte wieder die traditionelle Schatzsuche, ein gemeinsames Buffet wurde aufgebaut, gegrillt, es gab ein Lagerfeuer und dann am Morgen zum Ausklang das gemeinsame Frühstück.

Zur Kita

Kapazität der KiTa

Die Gesamtkapazität unserer Kita beträgt 68 Kinder. Davon können 14 Krippenkinder und bis zu 3 Kinder mit Behinderung (Integrativkinder) betreut werden. Die Plätze für Kindergarten und Hortkinder werden nicht separat ausgewiesen und können dabei flexibel, entsprechend dem jeweiligen Bedarf, festgelegt werden.

Personal

Fest angestelltes Personal:

Bärbel Kujus (Leiterin KiTa)

Simone Hönicke (Erzieherin Waldzwerge/ stellvertretende Leiterin)

Sandra Tews (Erzieherin Wilde Riesen/Waldzwerge)

Bärbel Welnitz (Erzieherin Musikantenzwerge)

Denise Müller (Erzieherin Wichtelgruppe)

Konstanze Kleinfeld (Erzieherin Wichtelgruppe)

Tina Kamin (Erzieherin Musikantenzwerge), weiterhin unterstützt sie bei Bedarf alle anderen Gruppen

Die Arbeitszeiten wurden den jeweiligen Kinderzahlen in der Einrichtung angepasst und dementsprechend nach oben oder unten korrigiert.
Die vorgegebene Personalstärke gemäß dem Sächsischen Kindertagestättengesetz konnte aufgrund dieser flexiblen Anpassungen der Arbeitszeiten im Durchschnitt erreicht werden. Der vorgegebene Toleranzbereich wurde eingehalten und damit verantwortungsvoll mit den öffentlichen Mitteln bzw. den Elternbeiträgen umgegangen.
Zur Unterstützung der Arbeit in der KiTa wurde das Personal auch im Berichtszeitraum durch sogenannte Maßnahmen ergänzt. Die Beantragung

der Stellen und die in dem Zusammenhang erforderlichen Betreuung der Kräfte (Lohnzahlung, Beurteilung, Abrechnung mit Arbeitsamt) erfolgte über unseren Verein und die Leitung der Kindertagesstätte Frau Kujus.

Eingesetzt wurden:

Bundesfreiwilligendienst:

Schubert von 01.05.2018 bis 30.07.2019
Seifert von 01.08.2018 bis 31.07.2019

Praktikanten aus verschiedenen Bereichen (Ausbildung zum Erzieher, Fachoberschule, Sozialassistenten, Schülerpraktika )

Zur Unterstützung der Kita:

Hausmeister:

S.Ziemann ab 01.12.2018

Fortbildungen

Das fest angestellte Personal wurde entsprechend den Empfehlungen des Landesjugendamtes geschult:

Barbara Kujus

20.01.2018 Teamweiterbildung; Jahresplanung, Konzeptentwick-