Zusammen.   Wachsen.   Lernen.   Leben.

Sitzungsprotokoll

 


 Protokolle 2019

 


 Vorstandssitzung 29.01.2019

Protokollführer: Nadja Zahnke

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

x

M.Weinert

entschuldigt

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

 

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Auswertung Weihnachtsmarkt

Umsatz: 5742,19 €

Gewinn: 3163,00 €

Auswertung Weihnachtsmarkt Team/Orgateam: 14.03.2019

 

2

Planung 2019

Diskussion Investitionsvorschläge:

-          Festzelt 4x6 m

-          Laptop Kita

-          Friteuse

-          Zuckerwattemaschine

 

Balancierstrecke für alle Altersgruppen

 

Ziemann

Peege

Ziemann/Weinert/Hönicke

3

Weihnachtsfeier Team/Vorstand

16.03.2019

Team/Vorstand

4

Rechtschutz-versicherung Verein

R&V-Versicherung Angebot erstellt

Paritätischer Wohlfahrtsverband  - Nachfrage

Nachfrage Kinderhaus am Holländer

Kujus/Zahnke

Kujus

Kujus

5

Jahresplanung 2019

Puppenfasching 20.02.2019

Fasching: 26.02.2019

Fotograf: 21.03.2019

Oma/Opa-Tag: 28.03./29.03.2019

Festwoche: 11.06.2019 – 14.06.2019 (65 Jahre Kita)

Sommerfest: 14.06.2019

Zwergencamp: 05.07.2019 (Alternative 12.07.2019)

Taschenlampenfest: 22.10.2019

Martinsfest: 08.11.2019

Weihnachtsmarkt: 07.12.2019

 

6

Festwoche

11.06.-16.06.2019

Einladung aller Vorstände der vergangenen 14 Jahre

Thema: „Alte Spiele neu entdeckt“

Vorschläge für Gestaltung Festwoche:

Auterwitzer Puppenstiege

Wanderung Margarethenmühle

Pony reiten (Nachfrage Peege)

 

7

Instandhaltung

 

 

Instandhaltung

Zaunbau Fussballgarten/Spielegarten

Angebot Fa. Gastberg  und Thiel vorliegend

 

Malerarbeiten Wichtelgruppe – Angebot durch Fa. Gastberg angefragt

Im Rahmen  Malerarbeit Austausch Bodenbelag

 

Großreinigung Teppiche im gesamten Komplex zwischen Weihnachten und Neujahr 2018 erfolgt

Vorstand

Ziemann

8

Hausmeister Kita

Zum 01.12.2018 Einstellung Stefan Ziemann als Hausmeister auf geringfügiger Beschäftigungsbasis erfolgt.

 

 

11

Nächste Vorstandssitzung

19.03.2019 – 19:30 Uhr

Vorstand

Kujus

 


 


 Protokolle 2018


Vorstandssitzung 13.11.2018

Protokollführer: Simone Hönicke

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

X

M.Weinert

x

N.Zahnke

krank

S.Ziemann

x

 

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Auswertung Martinsfest

Einnahmen: 461,31€

Gutes Feedback allgemein. Großes Lob an Tina für die leckere Kartoffelsuppe.

 

 

 

 

 

2

Beschluss zur Erlaubnis von Beförderung der Kinder mit privaten Autos

Der Träger der Kindertagesstätte e.V. "Zwergenland"erlaubt den Eltern und Erzieherninnen, Kinder zu Veranstaltungen, Waldtagen und Ausflügen mit privaten Autos in Fahrgemeinschaften zu transportiern. Die Termine werden schriftlich an der Informationswandzeitung ausgehangen.

 

Einstimmig beschlossen.

 

 

3

Einstellung Hausmeister

 

 

Wir laden Herrn Peter Schmidtgen zum Vorstellungsgespräch ein.

 

 

M. Weinert

B. Kujus

4

Angebot Zaun

Angebot Sven Gastberg für einen Zaun im Freilandgelände des Kindergartens.

3693,42€

Weiteres Angebot von Ulrich Thiel wird eingeholt.

 

 

 

verantwortlich: M. Weinert

5

nächste Vorstandssitzung

15.01.2019

Vorstand

Kujus

 

Vorstandssitzung 25.09.2018

Protokollführer: Nadja Zahnke

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

X

M.Weinert

x

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

 

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Renovierung Vorhaus

abgeschlossen

Putzarbeiten durch Fa. Gastberg erfolgt

Malerarbeiten durch Fa. Friedrich erfolgt

Sicherheitsbeleuchtung durch Fa. Turbanisch erfolgt

Anschaffung Doppelrollo

Wandgestaltung Zwergenland

 

 

 

 

 

Weinert

Tews, Peege, Zahnke

2

Brandschutzanlage

Instandhaltung Brandschutzanlage abgeschlossen

Abnahmetermin folgt

Finanzierung durch Stadt Döbeln

Kujus, Weinert

3

Personal

Tina Kamin ->Vertragsentfristung zum 01.12.2018

Vorstand

4

Haushaltplan

Bei Stadt Döbeln eingereicht

Hausmeister auf 450 Euro Basis ab 01.01.2019

Kandidat: Peter Schmidtgen

Beschluss: Anschaffung Akkuschrauber

Beschluss: Anschaffung Schnellkomposter

 

Weinert

 

Weinert

5

Datenschutzvereinbarung

Aushang Kita

Zusatzblatt zum Betreuungsvertrag erstellt->Aushändigung an Eltern beim Elternabend am 06.11.2018

Weinert

Zahnke

Kujus

6

Termine

10.10.18 Theater Döbeln Vorschulkinder + mittlere Gruppe

16.10.18 Taschenlampenfest

25.10.18 Projekt "Arm und Reich" - Besuch durch Bibliothekt Döbeln

Projekt: Weihnachten im Schuhkarton - Kinder erhalten Leerkarton, um im eigenen Zimmer möglich Dinge zu finden, die im Rahmen des Projektes verschickt werden können

09.11.18 Martinsfest

16.11.18 Theaterbesuch Vorschulkinder + Mittelkinder

20.11.18 Fotograf kommt

02.12.18 Adventsbaum Stellen in Choren

03.12.18 Besuch Berufsschule: Weihnachtsmärchen - Vorschulkinder + Mittelkinder

06.12.18 Besuch vom Nikolaus

08.12.18 Weihnachtsmarkt Petersberg

12.12.18 Theaterbesuch Vorschulkinder + Mittelkinder

13.12.18 Kita-Weihnachtsfeier

14.12.18 Hort-Weihnachtsfeier

 

 

nächste Vorstandssitzung

17.10.18 - 19:30 Uhr

Vorstand

Kujus

 

Vorstandssitzung 05.06.2018

Protokollführer: Nadja Zahnke

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

X

M.Weinert

x

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

 

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Sommerfest 15.06.18

Anschaffung Gasgrill - incl. Gasflasche

Finanzierung Vereinskasse

Neuanschaffung Lichterkette

 

200 Brötchen - Elbfrost (Test)

220 Roster Thüringer Roster

50 Paar Wiener

2 Kartons Wein

Ketchup/Senf

Kuchen

Eis-Sponsoring Ina Klug

Rote Limo/Wasser

Bier - Flaschen Urkrositzer

Teller/Becher/Servietten

 

Kinderprogramm: A.Schlegel (2 Std.)

 

Ziemann

 

Ziemann

Zahnke

Zahnke

Zahnke

Zahnke

Bärbel Kujus

Elternarbeit

Hönicke

Kujus

Kujus

Kujus

 

Kujus

2

Zwergencamp 22.6.18

Organisation durch Erzieher

 

3

Haushaltsplan 2019

Abgabe bis 30.06.2018 Stadt Döbeln

Beantragung Hausmeister auf 450,- €   Basis

Kujus/Zahnke

4

Personalschlüssel

Änderung zum 01.09.2018

von 1:5,5 auf 1:5 im Krippenbereich

Berechnung Stellenschlüssel

 

 

Kujus

11

nächste Vorstandssitzung

19:30 Vorstandssitzung

Vorstand

Kujus

 

 

Vorstandssitzung 22.03.2018

Protokollführer: Nadja Zahnke

Name

Anwesend

B. Kujus

x

S. Hönicke

x

M. Peege

entschuldigt

M. Weinert

x

N. Zahnke

x

S. Ziemann

x

 

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Begrüßung

Festlegung der Tagesordnung

B. Kujus

2

Mitgliederversammlung

Vorstandswahl

23.05.2018 - 19:30 Uhr

 

Aushang zur Aufstellung zur Wahl folgt

Briefwahl möglich

Einladung an alle Mitglieder 4 Wochen im Voraus

Anpassung der Wahlordnung erfolgt

Verein

 

Zahnke

 

Kujus

Vorstand

3

Brandschutzanlage

vollumfängliche Kostenübernahme von Instandhatlungskosten (Erweiterung Notbeleuchtung) durch Stadt Döbeln

Derzeit aufgrund krankheitsbedingtem Ausfall Personal Stadt Döbeln noch kein "Bearbeitungs-zeitpunkt." Wiedervorlage.

 

 

 

 

Vorstand

Kujus

4

Ausstattung Gruppen-

räume

250 € pro Gruppe sind für  Investition in Gruppenräume durch Vorstand mit 4 Stimmen beschlossen

Einreichung der Investitionswünsche durch die Gruppenleitungen bis zum 15.04.2018

 

 

 

 

Vorstand

5

Krippengarten

Anschaffung Gartenmöbel und Abgrenzung zum Hortgarten bis 30.05.2018

Ziemann

Weinert

6

Vorraum Kindertages-

stätte

Wandgestaltung: Farbe: D033 HBW66,7, Decke weiß, 1. Aprilwoche

 

Umgestaltung Vorraum, Idee zur Arbeit mit 2 Glasvitrinen zur Ausstellung von Fundstücken

S. Friedrich

 

 

Hönicke

Zahnke

7

Oma-Opa-Tag

13.4. Wichtelzwerge und Musikantenzwerge

14.4. Waldzwerge und Wilde Riesen

Kuchenbazar durch Eltern

Verein

8

Diverses

Spende i.H. von 200 € durch Häusliche Krankenpflege von Milnikel und Schymik

300 € Zahlung durch Gericht Döbeln (Strafzahlung) erhalten

Kindertag: 31.05. und 01.06., Hüpfburg, Eis

Sommerfest: 15.06.

Zwergencamp: 22.06. oder 17.08.

 

 

9

nächste Vorstandssitzung

05.06.2018

Vorstand

Kujus

 

 

 

 

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