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Sitzungsprotokoll

 


Protokolle 2024


 

Kindertagesstätte Zwergenland e.V.
Protokoll: Jahreshauptversammlung mit Vorstandswahl - 24.09.2024
Ort: Kindertagesstätte Zwergenland e.V.,
Lüttewitz Nr. 28 A, 04720 Döbeln
Beginn: 19:30 Uhr
Ende: 20:35 Uhr
Schriftführer: Dominik Sommer Anwesenheit Vorstand Mitglieder Gäste
Paul Heine
Barbara Welnitz
Marco Greulich
John-Frederic Wagler
Simone Hönicke
Sandra Tews
Nadine Hellmann
Tilo Macht
Marcel Peege
Konstanze Kleinfeld
Stefanie Dubiak
Claudia Sandig
Tina Haynert
Dirk Schellenberg
Peggy Hampel
Dominik Sommer
Ulrike Krampe
Barbara Kujus
Isabella Lohmann
TOP Inhalte/ Ergebnisse Verantwortlichkeiten/ Termine
1.
Begrüßung
- Eröffnung des Abends
- Festlegung des Versammlungsleiters:
Paul Heine
→ Abstimmung per Handzeichen ➔ einstimmig
- Festlegung des Schriftführers:
Dominik Sommer
→ Abstimmung per Handzeichen ➔ einstimmig
- Ablauf des Abends/ Tagesordnungspunkte
P. Heine
P. Heine
P. Heine
P. Heine
2.
Jahresbericht 2023
- Verlesung
C. Sandig
3.
Finanzbericht
2023
- Verlesung (Frau Reiß vom Steuerbüro Gonze &
Schüttler kurzfristig entschuldigt)
D. Sommer
4.
Entlastung alter Vorstand
- Entlastung des alten Vorstandes
→Abstimmung per Handzeichen ➔ einstimmig
P. Heine
5.
Vorstandswahl A) Festlegung des Wahlvorstand (3 Personen) B. Kujus, B. Welnitz, T. Haynert → Abstimmung per Handzeichen ➔ einstimmig B) Erläuterung des Wahlvorganges (aufgrund der Satzung ist eine offene Wahl vorgesehen) C) Abstimmung zur offenen Wahl → Abstimmung per Handzeichen ➔ einstimmig D) Selbstvorstellung aller neuen Kandidaten
P. Heine
P. Heine
P. Heine
Kandidaten
E) offene Wahl der Kandidaten → Abstimmung per Handzeichen ➔ einstimmig ➔ somit sind alle Kandidaten, die sich zur Wahl gestellt haben, gewählt F) Konstituierende Sitzung des neuen Vorstandes → Vorsitz: Paul Heine → Stellvertretung: Stefan Ziemann → erweiterter Vorstand: S. Hönicke, C. Sandig, P. Hampel, S. Dubiak, D. Schellenberg und D. Sommer
P. Heine
Vorstand
6.
Diskussionen/
Anregungen
- Rückblick 2023 durch Vorsitz
- Ausblick Personalplanungen
- Stand gemeinnützige Elternarbeit 2024
- Auswertung der Eltern-Kind-Fragebögen zur
Zufriedenheit
P. Heine
P. Heine
P. Heine
P. Heine
7.
Termine
- nächste Mitgliederversammlung: 09/2025
- nächste Wahl: 09/2026
Vorstand
Vorstand

Vorstandssitzung 18.09.2024
Protokollführer: Dominik Sommer
Name Anwesenheit P. Heine x S. Ziemann x S. Hönicke entschuldigt M. Peege entschuldigt C. Sandig x P. Hampel x D. Sommer x


Top Beschreibung Inhalt/Ergebnis verantwortlich

1 Fertigstellung Drainage/ Sockel hintere Giebelseite - Planung Material - Fertigstellung mit Elternunterstützung Ziemann

2 Ballfangnetz Spielegarten - Maße werden zeitnah genommen - Bau soll noch 2024 erfolgen Ziemann

3 Renovierung Räume der Musikanten - Hoffen auf Kostenübernahme durch Stadt Döbeln für das Kalenderjahr 2025 - neben den Wänden sollen auch die Fußböden und Lampen erneuert werden Sommer

4 Elternarbeit - zukünftig häufiger Elterneinsätze anbieten Heine/ Sommer

5 Planung Wahl - Verantwortungen geklärt, Ablauf besprochen Heine/ Sommer